Herramientas de Colaboración

Las herramientas de colaboración permiten a los usuarios participar en lecciones y discusiones en tiempo real. Algunos ejemplos de estas sesiones son discusiones de clase en línea en tiempo real, sesiones de profesores asistentes y foros de preguntas y respuestas en directo.
Las soluciones que nos dan las herramientas de colaboración con el tiempo son un soporte virtual desde cualquier lugar a estos colaboradores sin importar la plataforma en la que trabajan ni el lugar donde se encuentre.

Hay de tipo aula virtual, en donde los usuarios participan en discusiones con otros usuarios en tiempo real, acceden a la web y participan en sesiones de preguntas y respuestas. Los usuarios también pueden acceder a la pizarra para visualizar textos e imágenes.
Y las de tipo chat, en donde el chat forma parte del aula virtual. También se puede acceder al mismo de forma independiente. El chat permite a los usuarios abrir solamente la función de chat.

Creación de proyectos y Office Online.

Imprescindible para trabajar en grupo, aunque existen decenas de opciones más en la sección Office y gestión de Proyectos.

– Nicenet:Permite compartir documentos, agendas, enlaces… ideal para trabajo en grupo.
– Redliner: Permite a varios usuarios editar documentos Word al mismo tiempo.
– Collanos: Para gestionar proyectos registrando los mensajes, notas y demás canales de comunicación entre los miembros.
– EtherPad: Procesador de textos online que permite la edición simultanea de varios usuarios, marcando en diferentes colores el trabajo de cada miembro del equipo.
– Writeboard: Para crear y compartir cualquier tipo de documento.
– writewith: Para compartir documentos, tareas y discusiones.
– Zoho Show: Para hacer presentaciones online.
– Google Docs: Para crear, guardar y compartir documentos.
– ThinkFold:Para definir estados de un proyecto y organizar las tareas del mismo.
– Thinkature: Para organizar ideas antes de la ejecución de un proyecto.
– Thinkfree:Plataforma completa para la creación y distribución de documentos online.

Comunicación y Grupos de discusión

Una buena recopilación de todas las opciones que pueden encontrarse en la categoría de comunicación.

– MemberHub. Permite comunicar grupos de hasta 30 miembros.
– Yugma. La versión gratuita permite hacer conferencias de hasta 20 personas al mismo tiempo.
– ProBoards. Ideal para generar foros de discusión haciéndolos públicos o privados.
– Pidgin. Para conectar a todos usando mensajería instantánea.
– 99Chats. Para crear salas de chat privadas.
– AwayFind. Para recibir emails importantes en tu móvil mientras estás en clase.
– Skype. Para hacer llamadas, conferencias o incluso compartir archivos.

Wikis y blogs

– Wikispaces. Para crear un wiki y permitir generar contenido entre todos los estudiantes.
– PBworks. Otra forma de crear una base de datos de conocimiento entre varios estudiantes.
– Class Blogmeister. Para crear blogs relacionados con los temas que se tratan en las aulas.
– Edublogs. Otra plataforma de creación de blogs sobre educación.
– Blogger. Plataforma de creación de blogs que no necesita presentación.
– Twitter. Para crear un sistema de comunicación que puede hacerse privado entre un grupo de alumnos y profesores.
– Edmodo. Un microblog orientado al ambiente académico.
– Socialtext. Para crear grupos privados de hasta 50 usuarios en una plataforma de microblogging.

Por favor, responda este test luego de haber leido el tema:

http://goo.gl/forms/A4uGJFmcrQ

Colaboración en el Trabajo

Hay formas más eficientes de organizar el trabajo que la clásica y tediosa reunión de comienzos de semana. Aunque puede seguir siendo necesaria en muchos negocios, y permite una interacción cara a cara que ninguna herramienta informática puede reemplazar; el seguimiento a las tareas y a las labores de un equipo de trabajo sí puede hacerse mucho más eficiente gracias a la tecnología.

Cuando se cuenta con equipos grandes, dispersos geográficamente o con tendencia a trabajar desordenadamente, contar con una manera de que todos los miembros sepan qué tienen que hacer, cuándo deben terminarlo, y de que participen en la discusión sobre cómo hacerlo, permite que la productividad se dispare.

Por eso, les presentamos esas tres herramientas que, bien aprovechadas, pueden ayudar a que su equipo de trabajo dé lo mejor de sí.

Basecamp: el gestor de proyectos más usado en el mundo

Antes de Basecamp, era una tarea muy difícil asegurarse de que todos los participantes en un proyecto tuvieran toda la información y supieran bien qué tenían que hacer y cuándo debían terminarlo. Este programa solucionó esta situación con una sencilla interfaz web, y pronto se convirtió en el software favorito de millones de microempresarios en todo el mundo.

Cada proyecto ocupa una página de navegador, la cual tiene cuatro secciones diferentes: una en la que se llevan a cabo las discusiones, otra en la que están las listas de tareas pendientes, una tercera que funciona como un repositorio de archivos y una cuarta que es como una ‘libreta de apuntes’ colectiva que permite que todos los participantes tengan acceso.

El administrador de proyectos permite organizar una agenda de contactos, en la que puede estar incluido el equipo de trabajo, los clientes externos, los supervisores y otros interesados. Cada uno tiene un calendario público, excelente para manejar los tiempos de ejecución.

Adriana Santamaría, cofundadora del estudio bogotano de diseño Ledfish, dice que lo utiliza “para organizar el equipo de trabajo y tener control sobre las fechas de entrega y los entregables”. Desde que comenzó a usarlo por sugerencia de unos clientes, se convirtió en su herramienta predilecta para tener el control del trabajo diario y poder administrar las tareas de forma eficiente.

Santamaría recomienda que, “antes de comenzar a utilizar la herramienta, lo importante es saber cómo te vas a organizar con el equipo. Tienes que haber coordinado con ellos la forma en la que la van a utilizar” para evitar cruces de información.

Trello: listas y tarjetas contra el caos

Trello es otra gran herramienta para hacer seguimiento de proyectos. Es especialmente útil para tareas en las que varios ítems pasan por diferentes etapas antes de su culminación. Cada uno de ellos ocupa una tarjeta. Las tarjetas se agrupan en columnas, que pueden ser etapas del proyecto o tipos de tareas.

¿Qué tiene cada tarjeta? En ellas puede publicarse la descripción de la tarea, una serie de comentarios de las personas involucradas, una lista de cosas por hacer, una etiqueta, una fecha límite y una manera de asignar las tareas a los miembros del equipo. Además, es posible adjuntar imágenes, enlaces, fotos, videos o archivos.

La idea es que cada tarjeta atraviese por todas las etapas del proceso, de modo que todas las personas que participan en el proyecto puedan saber en qué estado está cada cada tarea y cómo va el flujo de trabajo.

La herramienta nos permite además discutir sobre los enfoques de las propuestas, etiquetarlas, asignárselas a un redactor y añadirles información.  Su principal virtud es que nos permite saber, en tiempo real, qué está haciendo cada uno de los miembros del equipo en todo momento y en qué estado está cada una de las asignaciones.

Por supuesto, este es uno solo entre muchos usos posibles. El equipo desarrollador del servicio asegura que “las maneras en las que Trello puede funcionar para usted son incontables”.

El sistema de tablas de Trello permite otorgar las tareas de forma sencilla y organizada. Imagen: Screenshot Trello

Evernote Business: el cuaderno de su compañía

Luis Samra, Gerente General de Evernote para América Latina, alguna vez nos dijo que lo que quiere la aplicación es “replicar su cerebro, de una manera en la que pueda guardar las cosas importantes en tu vida”. Así pues, Evernote Business puede convertirse en el ‘cerebro colectivo’ de su microempresa.

La versión para empresas combina las funcionalidades básicas de Evernote, que básicamente permiten tomar apuntes en diferentes formatos (texto, audio, video, imagen, mapas conceptuales, manuscritos o recortes de sitios web, entre otros) y organizarlos en libretas o categorías, de modo que siempre estén disponibles para cuando el usuario los necesite.

Lo que ofrece Evernote es una forma rápida y organizada de acceder al conocimiento colectivo creado a la empresa. Piense en la herramienta como una gran libreta colectiva de apuntes, donde hay borradores, discusiones, ‘insights’ y productos terminados en una variedad enorme de formatos; todo a la mano. Para obtener cualquier documento, solo es necesario buscarlo en el buscador.

La herramienta permite además administrar el acceso dentro de la compañía, tiene estándares de seguridad muy altos –la única vez en la que Evernote fue atacado reinició todas las contraseñas e implementó la verificación en dos pasos, a pesar de que las cuentas afectadas fueron muy pocas–, garantiza que los contenidos almacenados siguen siendo propiedad exclusiva del usuario y está disponible en web, Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone y BlackBerry, con lo que ningún equipo de su organización quedará por fuera.


En este link puede encontrar respaldo del tema tratado.
https://docs.google.com/document/d/1zZz9DDk4LG08diOlXDHgnZ7hX9DCLfKr1cTWs28itBM/edit?usp=sharing

SharePoint

Qué es SharePoint?

Añadir leyenda

Sharepoint es una herramienta de trabajo colaborativo desarrollada por Microsoft y destinada a un servidor. Esta herramienta está compuesta por una serie de programas disponibles en un portal de internet. 
Sharepoint es principalmente utilizado para la gestión de contenido, la gestión electrónica de documentos, la mensajería y por su capacidad para administrar estadísticas para la toma de decisiones. En este sentido. Sharepoint se convierte en una verdadera plataforma de trabajo colaborativo accesible a todos los colaboradores de una empresa. 

Y...para qué necesidades es utilizado?

El despliegue de Sharepoint en el servidor de la empresa debe integrarse en un proyecto real de gestión de recursos de la empresa. Por lo tanto, para determinar las necesidades de la empresa, puede resultar interesante examinar los puntos mencionados más abajo. 

Organizar los recursos digitales

Utilizar un portal tal como Sharepoint permite clasificar los diferentes recursos utilizados en la empresa. 
Al clasificar los diferentes recursos por tipo, Sharepoint permite además crear un árbol de directorios. Al clasificar los recursos de la empresa, la plataforma permite a los usuarios un acceso más fácil a los diferentes documentos. 

Bueno, SharePoint tiene 4 puntos primordiales como programa, los cuales son:

1.- Ayudar en la toma de decisiones.

2.- Intercambio de Información con los clientes.

3.- Permite a los colaboradores trabajar de manera remota.

4.- Difundir la información a todos su colaboradores.